La firma funciona sola por dentro.
Todo lo que no es vender ni entregar también es trabajo: contratos y papeleo, facturas y cobros, procesos, personas e iniciativas internas. Kelp lo lleva por vosotros sobre las herramientas que ya usáis, de Holded o a3 a Factorial, y responde a dirección con datos en vez de con hojas de cálculo. Las horas del equipo vuelven a vender y a entregar.
¿Cómo lleva Kelp el trabajo interno de la firma?
Papeleo y contratos, despachados.
Kelp prepara los contratos y los sigue hasta la firma, ordena gastos y facturas de proveedores, y archiva cada papel en su sitio.
- Contratos preparados y seguidos hasta la firma, con recordatorios
- Facturas de proveedores y gastos, ordenados y registrados
- Todo localizable al momento: se lo pides a Kelp y aparece
- Lo que caduca, vigilado: pólizas, seguros y condiciones
Todo lo demás también avanza.
La certificación, la web nueva, el cambio de gestoría: lo interno que nadie tiene tiempo de empujar. Kelp lo lleva como un proyecto más: plan, tareas y trabajo hecho.
- Cada iniciativa con su plan y sus tareas repartidas
- El trabajo interno, hecho: documentos, gestiones y seguimiento
- El avance, visible de un vistazo
- Nada se eterniza en un cajón
Facturas fuera, cobros dentro.
Kelp monta cada factura desde lo trabajado, la envía a su fecha y persigue el cobro hasta que entra. La caja se mueve sin que tú muevas nada.
- Nada se queda sin facturar: cuotas, extras y horas aprobadas
- Puntuales cada mes, sin que nadie tenga que acordarse
- Los recordatorios de cobro salen solos, con el tono de la casa
- Horas y rentabilidad por cliente, a la vista
Nada con fecha se escapa.
Cierres, renovaciones, revisiones: todo lo que se repite se dispara solo cuando toca. Kelp lo hace o te lo deja preparado.
- El calendario de la casa: cada obligación con su fecha
- Lo recurrente, ejecutado sin recordatorios humanos
- El cierre de mes, preparado antes de empezarlo
- Solo te llega lo que de verdad necesita una decisión tuya
El equipo se atiende solo.
Los nuevos se incorporan en días con todo el contexto de la casa, y las dudas internas las responde Kelp con los documentos de la firma, citando la fuente.
- La incorporación, guiada: clientes, método y herramientas desde el día uno
- Cada duda, respondida al momento y con la página exacta
- Las políticas de la casa, siempre a mano y al día
- Nadie interrumpe a nadie para preguntar lo de siempre
El negocio, visto en tiempo real.
El informe de dirección se redacta y se envía solo cada mes. Y si algo se desvía, Kelp no espera al informe: te avisa en el momento.
- Ventas, producción y caja, en una página que se entiende
- Redactado con palabras, no un volcado de tablas
- Cada cifra sale de vuestras herramientas, no de memoria
- Las preguntas de dirección, respondidas con datos al instante
La operación deja de robar tiempo al negocio.
Fin de mes sin maratones.
Facturas, cierres e informes se preparan solos durante el mes. El día 30 ya está casi todo hecho.
Sabes qué cliente da dinero.
Horas y rentabilidad por cliente, al día y sin montarlas a mano. Las decisiones dejan de ser a ciegas.
Nada interno se queda sin hacer.
Contratos, renovaciones, obligaciones e iniciativas: todo tiene quien lo empuje, aunque no tenga dueño.
Los nuevos rinden desde la primera semana.
Todo el contexto de la casa está en la memoria de la firma, no repartido en cabezas y carpetas.
Preguntas sobre las operaciones
Las que hace quien lleva la administración de la firma.
¿Kelp emite las facturas y persigue los cobros?
Las dos cosas. Monta cada factura desde lo trabajado, cuotas, extras y horas aprobadas, la envía a su fecha y persigue el cobro con recordatorios en el tono de la casa hasta que entra. Trabaja sobre Holded, a3, Sage, Quipu, Odoo, Wolters Kluwer o Stripe, sin cambiar de herramienta.
¿Cómo se cierra el mes sin maratones?
Preparando el cierre durante el mes, no el día 30. Las facturas, los cierres y los informes se van montando solos, y lo recurrente se dispara cuando toca: cada obligación tiene su fecha en el calendario de la casa. A ti solo te llega lo que de verdad necesita una decisión tuya.
¿Quién empuja las iniciativas internas que nadie tiene tiempo de sacar?
Kelp. La certificación, la web nueva, el cambio de gestoría: lo lleva como un proyecto más, con su plan, sus tareas repartidas y el trabajo hecho, documentos y gestiones incluidos. El avance se ve de un vistazo. Nada se eterniza en un cajón por no tener dueño.
¿Kelp responde las dudas internas del equipo?
Sí, con los documentos de la firma y citando la fuente: qué dice la política de vacaciones y en qué página, cuántos días quedan, cómo se pide algo. Las incorporaciones se guían desde el día uno con los clientes, el método y las herramientas de la casa. Nadie interrumpe a nadie para preguntar lo de siempre.
¿Qué le llega a dirección cada mes?
Un informe redactado con palabras, no un volcado de tablas: ventas, producción y caja en una página que se entiende, con cada cifra sacada de vuestras herramientas. Se envía solo cada mes. Y si algo se desvía, Kelp no espera al informe: avisa en el momento y responde con datos a lo que se le pregunte.
¿Kelp sustituye a nuestra gestoría?
No. Kelp hace el trabajo administrativo interno de la firma y lo deja ordenado sobre vuestras herramientas, de Holded a a3. Si trabajáis con una gestoría o asesoría externa, le llega todo preparado y a tiempo.
¿Qué necesita Kelp para empezar con la administración?
Conectarse a lo que ya usáis: la herramienta de facturación, el correo y el calendario. Sin migración y sin ordenar nada de antemano. Desde ahí monta el calendario de la casa: cierres, renovaciones y obligaciones, cada una con su fecha.
Enséñanos tu fin de mes.
Demo sobre vuestra operación real: facturas, cierres e informes.
Demo a medida