Entrega más sin contratar más.
Kelp trabaja dentro de los proyectos como uno más del equipo: hace tareas del servicio en las herramientas que ya usáis, de Jira o Asana a Notion o Google Drive, prepara los entregables con el formato de la casa y mantiene al cliente y al equipo al día. Una persona revisa antes de que nada salga.
¿Cómo trabaja Kelp dentro de un proyecto?
Kelp hace trabajo del servicio.
Kelp no organiza el trabajo: lo hace. Redacta informes, prepara análisis, monta documentos y carga piezas en vuestras herramientas. Una persona revisa antes de que nada salga.
- Research y análisis, hechos y documentados
- Borradores de entregables en el formato de la casa
- Piezas cargadas y publicadas en vuestras herramientas
- Una persona revisa antes de que nada llegue al cliente
Del brief al plan, solo.
Kelp escucha la reunión de arranque y monta el proyecto: el plan de trabajo, las tareas creadas en vuestras herramientas y cada una asignada a quien toca.
- El brief, capturado de la reunión de arranque, con cada detalle
- El plan de trabajo, montado: fases, hitos y fechas
- Tareas creadas y repartidas en vuestras herramientas
- El equipo alineado desde el día uno: cada uno sabe qué le toca
Elena
Marta
AndrésEl estado, sin preguntar a nadie.
Nadie persigue a nadie: Kelp sabe en qué punto está cada proyecto porque ve el trabajo pasar. Le preguntas a él, no al equipo.
- Hitos y avances, al día solos: sin reuniones de estado
- Lo atascado, señalado: qué espera a quién y desde cuándo
- Respuesta al momento: pregunta por cualquier proyecto y te contesta con el detalle
- Los riesgos, avisados antes de que sean incendios
El avance llega solo al cliente.
Kelp escribe y envía los avances al cliente: qué se ha hecho, qué viene ahora y qué se necesita de él. El cliente nunca tiene que preguntar «¿cómo vamos?».
- El informe de avance, redactado y enviado cada semana
- Las entregas, comunicadas con su resumen de cambios
- Lo que se necesita del cliente, pedido a tiempo y reclamado si no llega
- El tono y el formato de la casa, también en los avances
Los desvíos se ven venir.
Kelp compara lo que se está haciendo con lo que se presupuestó: horas, plazos y alcance. Si algo se desvía, avisa antes de que se coma el margen.
- Horas contra presupuesto, al día en cada proyecto
- Cambios de alcance, detectados y valorados antes de hacerlos
- Plazos vigilados: si una fecha peligra, se sabe con tiempo
- La propuesta de ampliación, lista cuando el cliente pide más
Cada proyecto deja método.
Al cerrar un proyecto, lo que funcionó queda: plantillas, checklists y soluciones tipo. El siguiente proyecto arranca ya rodado.
- Plantillas y checklists, extraídos de los proyectos entregados
- Soluciones tipo reutilizadas: lo resuelto una vez no se resuelve dos
- Estimaciones con fundamento: horas reales de proyectos parecidos
- El método de la casa, versionado y aplicado en todos los proyectos
Más proyectos entregados, sin quemar al equipo.
Las horas van al trabajo.
Kelp absorbe la gestión y las tareas repetibles. El equipo hace el trabajo que solo el equipo puede hacer.
La calidad no depende de las prisas.
Los entregables salen con el formato y el método de la casa, sea la semana tranquila o un incendio.
Ningún proyecto se descontrola.
Horas, plazos y alcance vigilados en todos los proyectos a la vez. Los sustos se convierten en avisos.
Cada proyecto hace mejor al siguiente.
El método queda en la firma: plantillas, soluciones y estimaciones reales, listos para reutilizar.
Preguntas sobre la ejecución
Las que hace un director de proyecto antes de meter a Kelp en un proyecto vivo.
¿Kelp organiza el trabajo o lo hace?
Lo hace. Redacta informes, prepara análisis, monta documentos y carga piezas dentro de vuestras herramientas, de Jira o Asana a Notion, Google Drive o WordPress. No reparte tareas para que las haga otro: entrega el trabajo del servicio hecho. Una persona revisa antes de que nada llegue al cliente.
¿Cómo sabe Kelp en qué punto está un proyecto sin preguntar al equipo?
Porque ve el trabajo pasar. Los hitos y los avances se actualizan solos, sin reuniones de estado, y lo atascado queda señalado: qué espera a quién y desde cuándo. Le preguntas a Kelp por cualquier proyecto y te contesta con el detalle. Los riesgos llegan como aviso antes de ser incendios.
¿Kelp avisa si un proyecto se va a pasar de horas o de plazo?
Sí, y antes de que se coma el margen. Compara al día lo que se está haciendo con lo que se presupuestó en horas, plazos y alcance, y si el ritmo se desvía lo dice con la cifra delante. Cuando el cliente pide más de lo acordado, el cambio de alcance se detecta y se valora antes de hacerlo, con la propuesta de ampliación lista.
¿El cliente tiene que preguntar cómo va su proyecto?
No. Kelp redacta y envía el informe de avance cada semana: qué se ha hecho, qué viene ahora y qué se necesita de él. Las entregas se comunican con su resumen de cambios, y lo que hace falta del cliente se pide a tiempo y se reclama si no llega. Con el tono y el formato de la casa.
¿Qué queda en la firma cuando se cierra un proyecto?
Método. Quedan las plantillas y los checklists extraídos del proyecto, las soluciones tipo para no volver a resolver lo mismo dos veces, y las horas reales por fase, que son las que dan estimaciones con fundamento en el siguiente. El proyecto nuevo arranca con el plan hecho el día uno.
¿Y si no usamos ningún software de gestión de proyectos?
No hace falta: Kelp ve el trabajo pasar por las reuniones, el correo y los documentos, y puede llevar él mismo el plan, las tareas y el estado de cada proyecto. Si mañana adoptáis una herramienta, se conecta y sigue.
¿El cliente nota que los informes los prepara una IA?
El informe sale con el tono y el formato de la casa, y una persona lo revisa antes de enviarse. Qué contáis a cada cliente sobre vuestro uso de IA es decisión vuestra; Kelp os da el registro de quién hizo qué para poder explicarlo.
Enséñanos un proyecto en marcha.
Demo sobre un proyecto real, con vuestras herramientas.
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