# La firma funciona sola por dentro. > Kelp hace el trabajo interno de la firma: papeleo y contratos, facturas y cobros, lo recurrente, las iniciativas internas y los informes de dirección. Todo lo que no es vender ni entregar. *Fuente: · Kelp Labs, Madrid.* Todo lo que no es vender ni entregar también es trabajo: contratos y papeleo, facturas y cobros, procesos, personas e iniciativas internas. Kelp lo lleva por vosotros sobre las herramientas que ya usáis, de Holded o a3 a Factorial, y responde a dirección con datos en vez de con hojas de cálculo. Las horas del equipo vuelven a vender y a entregar. ## ¿Cómo lleva Kelp el trabajo interno de la firma? **01** ### Papeleo y contratos, despachados. Kelp prepara los contratos y los sigue hasta la firma, ordena gastos y facturas de proveedores, y archiva cada papel en su sitio. - **Contratos preparados y seguidos** hasta la firma, con recordatorios - **Facturas de proveedores y gastos**, ordenados y registrados - **Todo localizable al momento**: se lo pides a Kelp y aparece - **Lo que caduca, vigilado**: pólizas, seguros y condiciones *FACTURA* *GASTO* *CONTRATO* FIRMADO **PROVEEDORES** **GASTOS** **CLIENTES** **02** ### Todo lo demás también avanza. La certificación, la web nueva, el cambio de gestoría: lo interno que nadie tiene tiempo de empujar. Kelp lo lleva como un proyecto más: plan, tareas y trabajo hecho. - **Cada iniciativa con su plan** y sus tareas repartidas - **El trabajo interno, hecho**: documentos, gestiones y seguimiento - **El avance, visible** de un vistazo - **Nada se eterniza** en un cajón Certificación ISO 27001 EN AUDITORÍA Web nueva EN DISEÑO Cambio de gestoría CERRANDO **03** ### Facturas fuera, cobros dentro. Kelp monta cada factura desde lo trabajado, la envía a su fecha y persigue el cobro hasta que entra. La caja se mueve sin que tú muevas nada. - **Nada se queda sin facturar**: cuotas, extras y horas aprobadas - **Puntuales cada mes**, sin que nadie tenga que acordarse - **Los recordatorios de cobro salen solos**, con el tono de la casa - **Horas y rentabilidad por cliente**, a la vista ATALAYA Cuota mensual · junio 2.900 € Campaña de verano 1.400 € Horas extra aprobadas 620 € Total 4.920 € ENVIADA · DÍA 1 AT **Atalaya** € *CAJA* **04** ### Nada con fecha se escapa. Cierres, renovaciones, revisiones: todo lo que se repite se dispara solo cuando toca. Kelp lo hace o te lo deja preparado. - **El calendario de la casa**: cada obligación con su fecha - **Lo recurrente, ejecutado** sin recordatorios humanos - **El cierre de mes, preparado** antes de empezarlo - **Solo te llega** lo que de verdad necesita una decisión tuya *L**M**X**J**V**S**D* **CIERRE DEL MES *· día 30* **RENOVAR DOMINIO *· día 9* **ALTA CLIENTE NUEVO *· día 16* **COPIA DE SEGURIDAD *· día 24* **05** ### El equipo se atiende solo. Los nuevos se incorporan en días con todo el contexto de la casa, y las dudas internas las responde Kelp con los documentos de la firma, citando la fuente. - **La incorporación, guiada**: clientes, método y herramientas desde el día uno - **Cada duda, respondida al momento** y con la página exacta - **Las políticas de la casa**, siempre a mano y al día - **Nadie interrumpe a nadie** para preguntar lo de siempre - [Kelp en línea](https://kelp.work/chat): hoy ¿Cómo pedimos las vacaciones? 9:12 En Factorial, con dos semanas de aviso a tu responsable. PDF Política de vacaciones pág. 2 · 480 KB 9:12 ¿Cuántos días me quedan? 9:13 13. Y la semana del 18 está libre de entregas: si quieres, te la bloqueo. 9:13 ● ● ● Mensaje **06** ### El negocio, visto en tiempo real. El informe de dirección se redacta y se envía solo cada mes. Y si algo se desvía, Kelp no espera al informe: te avisa en el momento. - **Ventas, producción y caja**, en una página que se entiende - **Redactado con palabras**, no un volcado de tablas - **Cada cifra sale de vuestras herramientas**, no de memoria - **Las preguntas de dirección**, respondidas con datos al instante **EL MES · JUNIO** PACK DE DIRECCIÓN VENTAS +12% PRODUCCIÓN al día CAJA −4% ENVIADO A DIRECCIÓN LO HACE EN Holded Odoo Sage Quipu a3 Wolters Kluwer Factorial Sesame HR Personio Docusign Stripe Excel Google Sheets Google Calendar Notion Google Drive Microsoft Teams Slack [y todo lo que tenga API](https://kelp.work/conexiones) ## La operación deja de robar tiempo al negocio. ### Fin de mes sin maratones. Facturas, cierres e informes se preparan solos durante el mes. El día 30 ya está casi todo hecho. ### Sabes qué cliente da dinero. Horas y rentabilidad por cliente, al día y sin montarlas a mano. Las decisiones dejan de ser a ciegas. ### Nada interno se queda sin hacer. Contratos, renovaciones, obligaciones e iniciativas: todo tiene quien lo empuje, aunque no tenga dueño. ### Los nuevos rinden desde la primera semana. Todo el contexto de la casa está en la memoria de la firma, no repartido en cabezas y carpetas. ## Preguntas sobre las operaciones Las que hace quien lleva la administración de la firma. ### ¿Kelp emite las facturas y persigue los cobros? Las dos cosas. Monta cada factura desde lo trabajado, cuotas, extras y horas aprobadas, la envía a su fecha y persigue el cobro con recordatorios en el tono de la casa hasta que entra. Trabaja sobre Holded, a3, Sage, Quipu, Odoo, Wolters Kluwer o Stripe, sin cambiar de herramienta. ### ¿Cómo se cierra el mes sin maratones? Preparando el cierre durante el mes, no el día 30. Las facturas, los cierres y los informes se van montando solos, y lo recurrente se dispara cuando toca: cada obligación tiene su fecha en el calendario de la casa. A ti solo te llega lo que de verdad necesita una decisión tuya. ### ¿Quién empuja las iniciativas internas que nadie tiene tiempo de sacar? Kelp. La certificación, la web nueva, el cambio de gestoría: lo lleva como un proyecto más, con su plan, sus tareas repartidas y el trabajo hecho, documentos y gestiones incluidos. El avance se ve de un vistazo. Nada se eterniza en un cajón por no tener dueño. ### ¿Kelp responde las dudas internas del equipo? Sí, con los documentos de la firma y citando la fuente: qué dice la política de vacaciones y en qué página, cuántos días quedan, cómo se pide algo. Las incorporaciones se guían desde el día uno con los clientes, el método y las herramientas de la casa. Nadie interrumpe a nadie para preguntar lo de siempre. ### ¿Qué le llega a dirección cada mes? Un informe redactado con palabras, no un volcado de tablas: ventas, producción y caja en una página que se entiende, con cada cifra sacada de vuestras herramientas. Se envía solo cada mes. Y si algo se desvía, Kelp no espera al informe: avisa en el momento y responde con datos a lo que se le pregunte. ### ¿Kelp sustituye a nuestra gestoría? No. Kelp hace el trabajo administrativo interno de la firma y lo deja ordenado sobre vuestras herramientas, de Holded a a3. Si trabajáis con una gestoría o asesoría externa, le llega todo preparado y a tiempo. ### ¿Qué necesita Kelp para empezar con la administración? Conectarse a lo que ya usáis: la herramienta de facturación, el correo y el calendario. Sin migración y sin ordenar nada de antemano. Desde ahí monta el calendario de la casa: cierres, renovaciones y obligaciones, cada una con su fecha. ## Enséñanos tu fin de mes. Demo sobre vuestra operación real: facturas, cierres e informes. [Demo a medida](https://kelp.work/#demo) *Actualizado: agosto de 2026* --- ## Más de Kelp - [Inicio](https://kelp.work/): qué es Kelp y qué cambia en una firma - [Producto](https://kelp.work/producto): memoria, criterio, ejecución y conexiones - [Para quién](https://kelp.work/para-quien): agencias, consultoras, formación y firmas expertas - [Casos de uso](https://kelp.work/casos-de-uso): venta, ejecución, cuentas, operaciones y captación - [Precio](https://kelp.work/precio): piloto y suscripción - [Blog](https://kelp.work/blog/): artículos y guías, con las fuentes a la vista - [Seguridad](https://kelp.work/seguridad): certificaciones y tratamiento de la información - [Sobre Kelp](https://kelp.work/about): quién está detrás y para quién es - [Contacto](https://kelp.work/contact): demo, correo y dirección - [Índice para agentes](https://kelp.work/llms.txt) · [Sitemap](https://kelp.work/sitemap.xml) Contacto: . Kelp Labs, S.L. — Calle Antonio Acuña 3, 28009 Madrid, España. 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