# Entrega más sin contratar más.

> Kelp hace trabajo del servicio dentro de vuestras herramientas: tareas, entregables e informes hechos, el estado al día sin preguntar y los desvíos avisados a tiempo.

*Fuente: <https://kelp.work/ejecucion> · Kelp Labs, Madrid.*

Kelp trabaja dentro de los proyectos como uno más del equipo: hace tareas del servicio en las herramientas que ya usáis, de Jira o Asana a Notion o Google Drive, prepara los entregables con el formato de la casa y mantiene al cliente y al equipo al día. Una persona revisa antes de que nada salga.

## ¿Cómo trabaja Kelp dentro de un proyecto?

**01**

### Kelp hace trabajo del servicio.

Kelp no organiza el trabajo: lo hace. Redacta informes, prepara análisis, monta documentos y carga piezas en vuestras herramientas. Una persona revisa antes de que nada salga.

- **Research y análisis**, hechos y documentados
- **Borradores de entregables** en el formato de la casa
- **Piezas cargadas y publicadas** en vuestras herramientas
- **Una persona revisa** antes de que nada llegue al cliente

*HACIENDO*

*HECHO*

**Informe mensual · Atalaya **

**02**

### Del brief al plan, solo.

Kelp escucha la reunión de arranque y monta el proyecto: el plan de trabajo, las tareas creadas en vuestras herramientas y cada una asignada a quien toca.

- **El brief, capturado** de la reunión de arranque, con cada detalle
- **El plan de trabajo, montado**: fases, hitos y fechas
- **Tareas creadas y repartidas** en vuestras herramientas
- **El equipo alineado desde el día uno**: cada uno sabe qué le toca

· ATALAYA

**ElenaMartaAndrés**

**03**

### El estado, sin preguntar a nadie.

Nadie persigue a nadie: Kelp sabe en qué punto está cada proyecto porque ve el trabajo pasar. Le preguntas a él, no al equipo.

- **Hitos y avances, al día solos**: sin reuniones de estado
- **Lo atascado, señalado**: qué espera a quién y desde cuándo
- **Respuesta al momento**: pregunta por cualquier proyecto y te contesta con el detalle
- **Los riesgos, avisados** antes de que sean incendios
- [Kelp en línea](https://kelp.work/chat): hoy ¿Cómo va Atalaya? 16:04 Al día. Semana 6 de 8: Auditoría cerrada Informe de mayo enviado Visto bueno del cliente, pedido ayer 16:04 ¿Llegamos al cierre del 15? 16:05 Sí. Lo único en riesgo es el visto bueno: si mañana no está, lo reclamo yo. 16:05 ● ● ● Mensaje

**04**

### El avance llega solo al cliente.

Kelp escribe y envía los avances al cliente: qué se ha hecho, qué viene ahora y qué se necesita de él. El cliente nunca tiene que preguntar «¿cómo vamos?».

- **El informe de avance**, redactado y enviado cada semana
- **Las entregas, comunicadas** con su resumen de cambios
- **Lo que se necesita del cliente**, pedido a tiempo y reclamado si no llega
- **El tono y el formato de la casa**, también en los avances

*VIE 3* ENVIADO

*VIE 10* ENVIADO

*VIE 17* ENVIADO

*VIE 24* ENVIADO

AT **Atalaya · cliente**

**05**

### Los desvíos se ven venir.

Kelp compara lo que se está haciendo con lo que se presupuestó: horas, plazos y alcance. Si algo se desvía, avisa antes de que se coma el margen.

- **Horas contra presupuesto**, al día en cada proyecto
- **Cambios de alcance, detectados** y valorados antes de hacerlos
- **Plazos vigilados**: si una fecha peligra, se sabe con tiempo
- **La propuesta de ampliación, lista** cuando el cliente pide más

SEMANA 4 DE 8

DESVÍO DETECTADO **A este ritmo, el proyecto se pasa 12 horas** Ampliación valorada · propuesta lista

**06**

### Cada proyecto deja método.

Al cerrar un proyecto, lo que funcionó queda: plantillas, checklists y soluciones tipo. El siguiente proyecto arranca ya rodado.

- **Plantillas y checklists**, extraídos de los proyectos entregados
- **Soluciones tipo reutilizadas**: lo resuelto una vez no se resuelve dos
- **Estimaciones con fundamento**: horas reales de proyectos parecidos
- **El método de la casa, versionado** y aplicado en todos los proyectos

**Atalaya**

**Plan de fases***6 fases · 8 semanas*

**Checklist de arranque***12 puntos*

**Horas reales por fase***medidas, no estimadas*

ENTREGADO

**Plan de fases**

**Checklist**

**Horas reales**

*PROYECTO NUEVO***Norte Seguros**

**Plan de fases**

**Checklist de arranque**

**Estimación real**

PLAN LISTO · DÍA 1

LO HACE EN

Asana Jira Trello ClickUp Notion Basecamp Airtable Microsoft Teams Slack Google Drive Google Docs Google Sheets Excel WordPress Figma [y todo lo que tenga API](https://kelp.work/conexiones)

## Más proyectos entregados, sin quemar al equipo.

### Las horas van al trabajo.

Kelp absorbe la gestión y las tareas repetibles. El equipo hace el trabajo que solo el equipo puede hacer.

### La calidad no depende de las prisas.

Los entregables salen con el formato y el método de la casa, sea la semana tranquila o un incendio.

### Ningún proyecto se descontrola.

Horas, plazos y alcance vigilados en todos los proyectos a la vez. Los sustos se convierten en avisos.

### Cada proyecto hace mejor al siguiente.

El método queda en la firma: plantillas, soluciones y estimaciones reales, listos para reutilizar.

## Preguntas sobre la ejecución

Las que hace un director de proyecto antes de meter a Kelp en un proyecto vivo.

### ¿Kelp organiza el trabajo o lo hace?

Lo hace. Redacta informes, prepara análisis, monta documentos y carga piezas dentro de vuestras herramientas, de Jira o Asana a Notion, Google Drive o WordPress. No reparte tareas para que las haga otro: entrega el trabajo del servicio hecho. Una persona revisa antes de que nada llegue al cliente.

### ¿Cómo sabe Kelp en qué punto está un proyecto sin preguntar al equipo?

Porque ve el trabajo pasar. Los hitos y los avances se actualizan solos, sin reuniones de estado, y lo atascado queda señalado: qué espera a quién y desde cuándo. Le preguntas a Kelp por cualquier proyecto y te contesta con el detalle. Los riesgos llegan como aviso antes de ser incendios.

### ¿Kelp avisa si un proyecto se va a pasar de horas o de plazo?

Sí, y antes de que se coma el margen. Compara al día lo que se está haciendo con lo que se presupuestó en horas, plazos y alcance, y si el ritmo se desvía lo dice con la cifra delante. Cuando el cliente pide más de lo acordado, el cambio de alcance se detecta y se valora antes de hacerlo, con la propuesta de ampliación lista.

### ¿El cliente tiene que preguntar cómo va su proyecto?

No. Kelp redacta y envía el informe de avance cada semana: qué se ha hecho, qué viene ahora y qué se necesita de él. Las entregas se comunican con su resumen de cambios, y lo que hace falta del cliente se pide a tiempo y se reclama si no llega. Con el tono y el formato de la casa.

### ¿Qué queda en la firma cuando se cierra un proyecto?

Método. Quedan las plantillas y los checklists extraídos del proyecto, las soluciones tipo para no volver a resolver lo mismo dos veces, y las horas reales por fase, que son las que dan estimaciones con fundamento en el siguiente. El proyecto nuevo arranca con el plan hecho el día uno.

### ¿Y si no usamos ningún software de gestión de proyectos?

No hace falta: Kelp ve el trabajo pasar por las reuniones, el correo y los documentos, y puede llevar él mismo el plan, las tareas y el estado de cada proyecto. Si mañana adoptáis una herramienta, se conecta y sigue.

### ¿El cliente nota que los informes los prepara una IA?

El informe sale con el tono y el formato de la casa, y una persona lo revisa antes de enviarse. Qué contáis a cada cliente sobre vuestro uso de IA es decisión vuestra; Kelp os da el registro de quién hizo qué para poder explicarlo.

## Enséñanos un proyecto en marcha.

Demo sobre un proyecto real, con vuestras herramientas.

[Demo a medida](https://kelp.work/#demo)

*Actualizado: agosto de 2026*

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